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Titre
Text copied to clipboard!Gestionnaire Administratif
Description
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Nous recherchons un Gestionnaire Administratif hautement organisé et motivé pour superviser et coordonner les activités administratives de notre organisation. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion de bureau, en coordination d'équipe et en administration générale. Il jouera un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations internes, en veillant à ce que les processus administratifs soient efficaces, conformes et bien documentés.
Le Gestionnaire Administratif sera chargé de superviser les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des dossiers, la planification des réunions, la coordination des communications internes et externes, ainsi que la gestion des fournitures de bureau. Il devra également collaborer étroitement avec les autres départements pour assurer une fluidité dans les processus administratifs et opérationnels.
Ce poste exige d'excellentes compétences organisationnelles, une grande attention aux détails, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. Le candidat devra faire preuve d'autonomie, de discrétion et de professionnalisme dans toutes ses interactions. Une bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion est également essentielle.
Le Gestionnaire Administratif jouera également un rôle de soutien auprès de la direction, en préparant des rapports, en assurant le suivi des budgets administratifs et en participant à l'amélioration continue des procédures internes. Il devra être capable de résoudre rapidement les problèmes administratifs et de proposer des solutions efficaces.
Ce poste est idéal pour une personne proactive, rigoureuse et dotée d’un excellent sens de l’organisation, souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et collaboratif.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Superviser les opérations administratives quotidiennes
- Gérer les dossiers et la documentation de l’entreprise
- Planifier et organiser les réunions et déplacements
- Assurer la liaison entre les départements internes
- Gérer les fournitures et équipements de bureau
- Préparer des rapports administratifs et financiers
- Assurer la conformité des procédures internes
- Soutenir la direction dans les tâches administratives
- Coordonner les communications internes et externes
- Participer à l’amélioration continue des processus
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe
- Expérience préalable en gestion administrative
- Excellentes compétences organisationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonnes compétences en communication écrite et orale
- Autonomie et sens des responsabilités
- Discrétion et professionnalisme
- Capacité à travailler en équipe
- Connaissance des procédures administratives
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience en gestion administrative ?
- Comment gérez-vous les priorités multiples ?
- Quels outils bureautiques maîtrisez-vous ?
- Avez-vous déjà supervisé une équipe ?
- Comment assurez-vous la confidentialité des informations ?
- Quelle est votre méthode pour organiser votre travail ?
- Avez-vous déjà mis en place des procédures administratives ?
- Comment gérez-vous les imprévus au travail ?
- Quelle est votre expérience avec les rapports financiers ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans ce poste ?
